Αρχειακή Μέριμνα
ΓΕΩΠΟΝΙΚΟY ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟY ΑΘΗΝΩΝ

Περιεχόμενα Αρχείου




Το Αρχείο του Γεωπονικού Πανεπιστημίου περιλαμβάνει έγγραφα και βιβλία, από το 1920 μέχρι σήμερα. Υπάρχει ένα κενό μεταξύ των ετών 1937 μέχρι 1943, την περίοδο δηλαδή που αποφασίστηκε το κλείσιμο της τότε Ανωτάτης Γεωπονικής Σχολής και η μεταφορά της στη Θεσσαλονίκη. Το Αρχείο της Γεωπονικής Σχολής, φυλασσόταν σε διάφορα σημεία στο Κεντρικό και περιφερειακά κτίρια του Πανεπιστημίου.

Οι εργασίες ταξινόμησης του αρχείου άρχισαν τον Απρίλιο του 1996, στα πλαίσια ερευνητικού προγράμματος, με πρωτοβουλία και επιστημονικό υπεύθυνο τον πρώην Πρύτανη Καθηγητή Μιχαήλ Λουκά. Η κατάσταση στην οποία βρισκόταν τότε το αρχείο ήταν σε όχι ιδιαίτερα ιδανικές συνθήκες, αφού ήταν διασπασμένο και αποθηκευμένο σε διάφορους ακατάλληλους χώρους. Συστηματική ταξινόμηση δεν είχε γίνει στο υλικό. Υπήρχαν μόνο ενδείξεις εξωτερικά στους φακέλους και ήταν χωρισμένο σε γενικές κατηγορίες, που δεν βοηθούσαν στην ανεύρεση της εσωτερικής σχέσης τους με την υπηρεσία και το όργανο που τα παρήγαγε.

Έχει ολοκληρωθεί η ταξινόμηση του υλικού και η αποδελτίωση στο επίπεδο τουλάχιστον των φακέλων. Αυτή τη στιγμή γνωρίζουμε με ακρίβεια το περιεχόμενο αυτών, καθώς και των υποφακέλων σε ικανοποιητικό βαθμό. Επίσης, τα δελτία έχουν καταχωριστεί σε αρχειονομικές βάσεις δεδομένων και έχουν αντικατασταθεί οι παλιοί και φθαρμένοι φάκελοι με κατάλληλους αρχειονομικούς.

Το Αρχείο περιλαμβάνει σαν κύριες και βασικές ενότητες τις εξής:

  • το αρχείο των Ακαδημαϊκών Αρχών,
  • το αρχείο των Συλλογικών Οργάνων και Επιτροπών,
  • το αρχείο των Τμημάτων και Εργαστηρίων,
  • το αρχείο της Διοίκησης,
  • το αρχείο της Οικονομικής Υπηρεσίας και του Λογιστηρίου,
  • το αρχείο των Σπουδών και της Φοιτητικής Μέριμνας,
  • το αρχείο Προσωπικού, το αρχείο Υποθέσεων κ.λ.π.

Ακόμη συγκροτούμε το αρχείο των Καθηγητών και των Διευθυντών-Πρυτάνεων του Πανεπιστημίου. Επίσης, διάφορα υπο-αρχεία και συλλογές γεωργικού ενδιαφέροντος.



Ίδρυση - Σκοπός       Περιεχόμενα Αρχείου       Περιγραφικά Στοιχεία Δι.Π.Α.Π.

Ιστορία της Γεωργικής Εκπαίδευσης και του Γ.Π.Α.       Παρεχόμενες Υπηρεσίες         Συνδέσεις         Επικοινωνία